印章使用

印章使用登记表

印章使用说明

一、文件、合同书、协议书、统计报表、申报材料、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人和职能部门审查，再送院领导签字后，由职能部门统一到党政办公室盖章。

二、教职工和学生的身份证件，由职能部门审查、填写，填写用印审批单，部门（单位）领导审批，专人送院办，经审查无误后方可用印。对于丢失证件者，按主管部门规定办理。

三、毕业证、结业证、进修证必须经教务处、继续教育学院专人审核、主管院领导签字后，连同学生名册一并交党政办公室，经审查无误后方可登记用印，学生名册存留院办。

四、学生成绩单由教务处审查，盖印后，方可加盖院印。

五、涉外函件用印，须经外事办负责人审查签字，院长签批后，方可用印。

六、外出介绍信，由职能处室填写，经办人签名或加盖部门印章后，可盖院印。双联便函，由职能处室拟写，经主管处级单位领导签字，重大问题还需要主管院长或院长签发后，方可用印。

七、科研项目申报鉴定、鉴定证书等，须填写用印审批单，由科研推广处负责人签字，重大课题申报主管院领导签字后，由党政办公室复核用印。

八、各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，填写用印审批单，经部门领导审批经党政办公室审核后，方可用印。

九、以党政办公室名义发出的各类文件、通知等用印，须经党政办公室主任审批。各单位的印章经单位负责人批准后使用，业务专用章只限于盖业务函件，专章专用。

十、其他特殊情况用印，须填写用印审批单，由党政办公室主任审批或报请院领导审批。